如何以数字方式发送和构建咨询客户进口

摄入形式 进入进入咨询的人的积极心理健康成果之旅的第一部分。

如果做得好,它提供了快速了解病人基本信息的途径他们的第一个咨询会议(Beck,2011)。

虽然传统入院表格对于了解患者的情况和问题至关重要,新的专门的在线平台提供了强大的数字替代方案。

本文探讨了进气形式的重要性以及使用专用在线平台构建和向客户发送数字表单的可能性。

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什么是咨询中的摄入表格?一个例子

客户进入形式是治疗进入过程的重要组成部分,并且成功和富有成效的基础治疗联盟在医护人员和他们的客户之间。这种关系是至关重要的,因为它影响持续的评估和治疗的客户和咨询的整体结果(DeAngelis, 2019)。

对于辅导员或治疗师来说,客户进入表格的行为不仅仅提供了关于客户是谁及其当前情况的信息;它表明了初次会议的结构以及咨询旅程的潜在课程(Leighton,2013; Beck,2011)。

尽早获得客户端的完整图像可以节省时间和时间建立客户的信任在治疗过程中的信心。摄入表格是获得患者细节的独特机会,否则会在会话期间收购太长,冒着失去势头和客户的早期动力来寻求帮助。

通常,已完成的进气形式饲料到专用的摄入面试中。本次初步评估会议旨在获得有关客户正在寻求帮助的问题和问题的进一步信息,并可能包括对个人和家族历史的一些初步讨论(“摄入访谈”N.D.)。

“在你第一次见患者之前,最好收集尽可能多的信息”(Beck, 2011, p. 47)。如果在入学前尽可能多地填写好录取表格,那么评估阶段所需的时间就会减少。

Beck(2011)列出了这个初始评估会议的驱动因素和目标,以及认知行为治疗的接收表格;对于其他的治疗和咨询方法也是如此。

  • 制定案件并创建患者的概念化草案。
  • 确定您作为辅导员的适当性。
  • 确定您是否可以为咨询提供适当的频率。
  • 了解是否有其他治疗,包括药物治疗。
  • 开始与患者(以及潜在的合作伙伴和家庭成员)形成治疗联盟。
  • 开始社交患者进入治疗过程。
  • 确定关键问题并为治疗设定广泛的目标。

客户进入形式至关重要;至少,它捕获了客户的地址,出生日期和病史等基本信息。进气形式对于记录保存至关重要,可能会在早期会议上提示对话。

客户对他们所面临的问题的理解以及他们寻求治疗的原因非常有价值,并将告知早期对话。

那么,客户中包含的内容是什么?

客户进口表格没有单一标准;实际上,根据美国心理协会(2016年)指导方针,它根据地区到地区而异。

治疗师或辅导员可以自由设计自己与客户一起使用,但通常客户进入表格将包括以下详细信息:

  • 患者姓名
  • 医疗标识
  • 出生日期
  • 当前的时代
  • 电话号码/电子邮件
  • 地址
  • 紧急联系人
  • 保险信息
  • 初级保健提供者
  • 推荐理由(如果相关)
  • 病史(身心健康)
  • 目前的药物治疗
  • 具体的身体、精神和行为症状
  • 客户寻求咨询的原因
  • 咨询的目标-咨询的结果所希望的改变是什么?

心理健康专业人员将在列表中的最后六个项目中最感兴趣,因为它们有可能指导治疗方法和方法。

也可以定制进入表格,包括在实践/从业者和客户之间提供服务条款和正式协议(美国心理协会,2016年)。

可以在进入表格上请求的附加信息包括(美国心理协会,2016年):

  • 面对面或面对面的偏好在线咨询
  • 首选通信方式(短信,电子邮件,电话)
  • 家庭成员,有心理健康问题的历史及其诊断
  • 物质滥用历史和治疗
  • 虐待或创伤的历史(身体,情感,心理或性)
  • 顾问应该了解的当前生活过渡和问题

从业者也可以使用Quenza等在线平台发送接收表格。Quenza.是一个专门的,仔细的在线在线平台,可以轻松地设计,更改,发送和接收完成的摄入表格,并确保它们安全地存储。爱游戏首页

一旦从业者创建了标准的摄入表单模板,它们就可以轻松定制并与其他客户重新使用它。

10使用软件发送进气形式的好处

软件的好处 咨询和治疗越来越多地移动,以满足普通人口中越来越多的心理健康支持需求。

朝向数字和自动化工具的转变改善了精神卫生专业人员能够满足现有客户需求的能力,同时拥有更广泛的范围(Tremain,Mcenery,Fletcher,&Murray,2020)。

虽然纸张进入形式无疑仍然存在于许多实践中,但在转向数字平台上有许多福利,特别是在使用Quenza(Kanatouri,2020; Ribbers&Waringa,2015)中的专用软件时:

  1. 可以在适合所有各方的时间发送,收到和完成进入表格。
  2. 数字连接可确保可以立即传送进气表格或安全地在治疗实践网站上进行通信。
  3. 可以从任何位置完成,使用笔记本电脑,平板电脑和智能手机可以完成任何位置。
  4. 填妥的表格可方便有关人员查阅,但须妥善保管及备份,以消除遗失或贪污的风险。
  5. 可以使用专用技术设计和建造形式,以确保它们是标准化,实用和专业的。
  6. 在线平台将跟踪发送和接收完成的表格。
  7. 跟踪和提醒可以自动完成表单。
  8. 当咨询涉及多人(例如,夫妻或家庭咨询)时,可以同时发送重复表格。
  9. 在适当的同意下,当需要多重治疗时,信息可以与其他专业人员共享。
  10. 精神健康实践的行政任务减少,为客户提供更多时间。

建立和发送收纳表格的最佳在线应用程序

在个人和适合个人的情况下,心理健康治疗最为成功。这种个性化需要对患者的详细了解,并以客户进口形式开始。

治疗进气形式通常是最先前的一种,其中一个最重要的步骤,确保患者获得高质量,持续护理。它为客户开始咨询并可能新的练习来形成onboarding过程的关键部分。

在与治疗师的初次会议之前,必须安全地捕获所有信息。该过程最好通过精心设计的进气形式促进,可通过其完成清楚地指导客户,并在缺少某些东西时提示客户端。

Quenza.是一个高级和直观的在线工具,为其强大提供拖放界面活动建设者.Quenza允许由一支专业心理学家,辅导员和技术人员建造,允许治疗师可以轻松地制作进入表格,以捕获在咨询旅程中启动个人和集团客户所需的信息。

Quenza通过专用平台牢固地发送所有文档,包括摄入表格,包括摄入形式。客户端收到通知,然后通过任何支持的可互行设备访问并完成表单。Quenza通知顾问一旦进入表格完成或发送自动提醒,如果尚未提交在线表格。

虽然任何表单需要时间才能填写,但Quenza提供多项选择框,下拉框和自由形式的文本框以帮助完成,减少客户的时间和辅导员的验证。

如果有关于其完成的问题,Quenza内的聊天功能允许同步或异步地进行双向对话,以帮助解决任何问题或疑虑。

一旦提交,电子治疗进气表格托管在Quenza内,在那里他们仍然可以安全地允许拥有适当授权的人。

假设较旧的进气表单可能需要更新是明智的。可以定期重新审视Quenza中的每一个,以检查其准确性并确定客户的生命中可能发生了什么情况。通过这个功能,Quenza有助于保持治疗相关并确保客户的需求继续满足。

建立和发送收纳表格:Quenza指南

Quenza Devices 2 完成的摄入表格应为与客户的第一次会面做好准备精神卫生专业人士。

因此,它必须为客户找到自己以及将它们带到咨询的地方提供全面和富有洞察力的画面。

如果在实践中已经存在的摄入表格的纸质副本或保持在现有数字平台上,请将其作为指南。

但是,考虑它是否有效,如何在Quenza上进一步改善。

考虑到这一点,请在Quenza活动建设者的表格上审查以下问题:

  • 表单在客户端看起来怎么样?
  • 很容易遵循吗?它从逻辑上移动到下一个步骤吗?
  • 所有需要的信息都包括在表格上吗?
  • 盒子是否足够大以捕获答案?
  • 可以更清楚地捕获答案的下拉盒或多项选择问题吗?确保提供“其他”选项以及自由文本框以确保客户可以准确地表达自己。
  • 语言是否足够清晰,直白,适合不同阅读能力的客户?
  • 表单是否解释了接下来的步骤?例如,“点击提交或完成,表格将返还给你的辅导员。”

Quenza的高度直观的拖拉界面活动建设者可用于建立精心设计的进气形式。仔细使用按钮和盒子提供清晰直观的表单,具有模板选项,包括:

  • 文本框和分页符
  • 短期和长答案盒
  • 多项选择,复选框和下拉问题
  • 音频和视频通过表格的目的,可以帮助客户讨论客户,并为其完成提供指导。
  • 快捷方式可以使用客户端和治疗师的名称自动预先填充表单。
  • 格式化选项包括:
    • 大胆,斜体和强调
    • 项目符号和编号列表
    • 连结到其他指引或实务网站的超连结
    • 多个标题大小
  • 从业人员可以在表单上放置图像,可能提供信息图来解释如何完成表单或更广泛的咨询过程。

一旦完成,检查表格,并在实践中与其他同事一起审查它。当满意时,按“发送”按钮,然后按“收件人”按钮与收件人分享。咨询师可以将分娩时间设定为立即或几天。

您还可以在Quenza内添加邮件以及联系方式陪伴表格,确保客户理解其来自,其目的是谁,而且何时何地。

2个有用的样本和模板包括在Quenza

客户应该在他们来参加第一次会议之前完成客户接收表格。填上在家里形成,他们可以最好地利用面对面的会话,而不是使用宝贵的时间以获得行政目的。

由于表格可能是耗时的,您应该尽一切努力确保他们满足心理健康实践的需求,同时还可以从客户端捕获尽可能多的信息来形成准确的起始图片。

Quenza拥有一些令人难以置信的精心设计的形式,已经定义了您可以用来轻松创建一种新表单。

虽然您可能拥有现有的基于纸张的客户端摄入表格,但您希望数字化,成人心理治疗摄入表格满足本文前面详细介绍的许多需求。

此外,Quenza的辅导客户协议(下面显示)是一个有价值和有用的起点。您可以使用它作为指南或复制并相应地定制它。

Quenza Coaching客户协议

Quenza的扩展库还包括使用直接拖放活动构建器接口可自定义的越来越多的模板。

您可能希望创建一个适合儿童,夫妻或家庭治疗的模板。一旦在Quenza内制作,可以给出合适的标签,以确保在需要时容易检索。

一个家庭信息

有充分的理由,进气形式是几乎每个医疗保健治疗的重要组成部分。在咨询中,他们为顾问提供了一个顾问的早期机会,以确认他们可以在最需要的时候提供适当的支持。

不仅如此,这种表格还节省了客户和咨询师的时间。它的完成导致摄入评估会议,心理健康专业人员可以快速评估所需的治疗。它还提供了额外的安全措施,减少了在审查过程中遗漏或忽略重要内容的可能性。

此外,尽早就准备好待遇邀请对辅导员和治疗过程的信心感。治疗联盟可以提前开始,并且客户的结果可以理解和定义。

发送和接收数字客户接收表格最大限度地提高了他们快速完成的可能性。Quenza等在线平台可以在任何合适的时间在任何设备上回答问题。然后,一旦提交,完成的表格立即提供给心理健康专业人员。

了解入院表格和任何其他评估信息被安全地保存在昆察的中心位置,可以在治疗过程中激发信任和信心。不仅如此,它的定期审查还可以确保适当的干预措施到位,会议仍将重点放在最佳的治疗结果上。

为什么不尝试Quenza.并查看自己的自动化和简化摄入形式的令人难以置信的潜力?一旦在Quenza内制作,表格可用于所有未来的客户,减少返工和练习的开销。

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  • DeAngelis, T.(2019年11月1日):与患者更好的关系会带来更好的结果。监测心理学50(10)。2021年5月11日从https://www.apa.org/monitor/2019/11/ce-corner-relationships/获取
  • 美国心理协会。(2016年4月)。心理健康收纳和评估表格.从HTTPS://www.aDivision.org/division-31/ Publications/Records/intake/中检索5月14日
  • Beck, J. S.(2011)。认知行为疗法:基础和超越.桂福德出版社。
  • 摄入访谈。(N.D.)。在APA心理学词典.从https://dictionary.apa.org/intake-Interview/中检索5月14日
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  • Leighton,T. J.(2013)。咨询宗教客户的治疗方法:摄入和评估。国际心理健康与成瘾杂志12.(3),295-311。
  • Ribbers,A.,&Waringa,A.(2015)。电子教练:以新的在线教练的理论与实践.Routledge。
  • Tremain,H.,McEnery,C.,Fletcher,K。,&Murray,G。(2020)。严重精神疾病数字心理健康干预的治疗联盟:叙事审查。jmir心理健康7.(8)。

关于作者

杰里米·萨顿,博士。,是一名作家和研究人员,研究人类能力推动身心限制。他的工作始终依赖于他的真实背景下的科学,他作为丈夫和父母的角色,以及他作为超级马拉松运动员的激情。

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